由于本文主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中所涉及的信息系統(tǒng)操作，且眾多管理系統(tǒng)中與倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)接觸較多的模塊便是進(jìn)銷存功能，故本文用進(jìn)銷存系統(tǒng)作為對(duì)諸如MRP、ERP、WMS等企業(yè)資源管理系統(tǒng)的統(tǒng)稱。

首先進(jìn)銷存系統(tǒng)的對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)主要作用在于：

1、入庫(kù)管理，其中主要包括諸如常規(guī)到貨，半成品到貨，贈(zèng)品到貨等，分類點(diǎn)主要是根據(jù)到貨品項(xiàng)的特性所區(qū)分，并延伸到后續(xù)的不同的運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)處理。

2、出庫(kù)管理，其中主要包括常規(guī)出貨，贈(zèng)品出貨等，分類點(diǎn)和入庫(kù)管理類似

3、庫(kù)存管理，其中包括庫(kù)存查詢，庫(kù)存盤點(diǎn)，以及庫(kù)存分析(關(guān)于庫(kù)存分析，本文暫不討論)

以上三點(diǎn)作用有至上而下的遞進(jìn)關(guān)系，即只有做好了出入庫(kù)管理，才有庫(kù)存查詢和盤點(diǎn)的可能性。而所謂的出入庫(kù)管理化為現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際作業(yè)，實(shí)則就是做每一個(gè)揀選任務(wù)和出貨任務(wù)的確認(rèn)。確認(rèn)不僅包括實(shí)物的確認(rèn)，亦包括系統(tǒng)帳的確認(rèn)。

這個(gè)操作看似簡(jiǎn)單，卻往往是很多企業(yè)“一攤爛賬”的始作俑者，其間充斥的言語(yǔ)有，“單等下再補(bǔ)”，“先拿沒(méi)事，我和某某說(shuō)過(guò)了”，“不用點(diǎn)了，沒(méi)錯(cuò)”。至于如何規(guī)避這些情況，除了時(shí)時(shí)的苦口婆心，更多還有就是在流程設(shè)計(jì)上下功夫，這里就不多冗訴了。

現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)所接觸的系統(tǒng)在哪里?

在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)接觸的進(jìn)銷存系統(tǒng)中，往往有兩種表象形式，一種是電腦端的操作，另一種是掌聲電腦(Personal Digital Assistant)的操作，即PDA。PDA還有很多俗稱，其中內(nèi)涵最不相符，但外觀形容上最像的便是“掃描槍”。然而這個(gè)名字也并非無(wú)中生有，因?yàn)樵诎瑑?chǔ)位管理的WMS(Warehouse Management System)系統(tǒng)中，其中涉及儲(chǔ)位碼及托盤碼的掃描確認(rèn)。雖然表象不同，但PDA及電腦端的作用是一樣，同樣是處理倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)出庫(kù)及庫(kù)存的管理，其是企業(yè)所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)來(lái)源之一。

進(jìn)銷存作用的理解，有助于一線人員擺脫機(jī)械式操作，雖然流程造就機(jī)械，然唯有非機(jī)械的思維的才能創(chuàng)造新的運(yùn)營(yíng)方式，而使企業(yè)長(zhǎng)盛不衰。