在之前的倉(cāng)庫(kù)管理中，傳統(tǒng)的采購(gòu)員習(xí)慣于提前記賬，導(dǎo)致貨物的進(jìn)出數(shù)據(jù)不夠完善，可能還會(huì)進(jìn)行各式各樣的更改，讓操作人員的工作負(fù)擔(dān)加重，傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂的問題。貨物未到先記賬，新零售系統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件能夠解決這些獨(dú)立收發(fā)貨的難題嗎?

　　先記賬后入庫(kù)的問題

　　我們?cè)诰o急采購(gòu)的時(shí)候，打電話給供應(yīng)商訂貨，采購(gòu)人員在傳統(tǒng)軟件錄入采購(gòu)數(shù)據(jù)，入庫(kù)先記賬。等到供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠，先緊急預(yù)警一批貨給到庫(kù)存，等備貨后再發(fā)出剩下的貨品。這樣一來，入庫(kù)商品與原先的記賬數(shù)據(jù)不一致，而再次收貨時(shí)，庫(kù)管人員就做了兩次記賬，采購(gòu)數(shù)據(jù)與庫(kù)存賬目對(duì)不上，需要改單，增加操作員的工作量，還容易對(duì)不上號(hào)，越改越錯(cuò)。

　　對(duì)此，就需要進(jìn)銷存軟件中的獨(dú)立收發(fā)貨功能。庫(kù)管人員在收貨入庫(kù)，揀貨發(fā)貨的業(yè)務(wù)過程中，可以做獨(dú)立的單據(jù)進(jìn)行貨品收發(fā)情況的實(shí)際記載，避免傳統(tǒng)進(jìn)銷存的先記賬問題，解決采購(gòu)時(shí)供貨商發(fā)貨不準(zhǔn)確，傳統(tǒng)軟件入庫(kù)先記賬，出庫(kù)先記賬結(jié)果貨品數(shù)量變化需要改單的情況。

　　調(diào)撥業(yè)務(wù)先記賬問題

　　倉(cāng)庫(kù)之間、門店之間調(diào)撥時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)先記賬后收貨的問題。通過傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件查詢其他倉(cāng)庫(kù)和門店的庫(kù)存，然后庫(kù)或門店發(fā)出調(diào)撥申請(qǐng)，貨品尚在調(diào)撥途中時(shí)，系統(tǒng)就已自動(dòng)記賬。這樣當(dāng)貨品在途損壞時(shí)，倉(cāng)庫(kù)或門店收貨時(shí)，又要報(bào)損，然后修改調(diào)撥單，一旦忘記洗數(shù)據(jù)就出錯(cuò)。使用進(jìn)銷存軟件后，庫(kù)管人員有了獨(dú)立的業(yè)務(wù)單據(jù)，可以根據(jù)實(shí)際調(diào)撥收貨結(jié)果記賬，從而避免重復(fù)操作和記賬混亂的現(xiàn)象。

　　以上兩種問題通過使用進(jìn)銷存軟件都能夠得到相應(yīng)的解決，但想要從根本上解決這些問題，還需要倉(cāng)庫(kù)貨管人員和采購(gòu)員都進(jìn)行規(guī)范的操作，希望商家能夠在更新設(shè)備的同時(shí)，也加強(qiáng)對(duì)于員工和貨物的管理制度。